Gelombang teknologi dekade terakhir telah berubah dan masih mengubah banyak sektor utama ekonomi dunia, dimulai dengan keuangan. Kita semakin sering mendengar tentang digitalisasi dan inovasi juga dalam kaitannya dengan manajemen keuangan, pembayaran, dan likuiditas perusahaan: ini menandai era Keuangan Digital. Di pasar yang sangat terpengaruh oleh pandemi dan sangat berubah dalam metode penggunaan dan harapan pelanggan, penyesuaian kembali dan pembaruan model bisnis sangat penting untuk mengikuti perkembangan zaman dan menawarkan layanan yang mampu membuat perbedaan dibandingkan dengan persaingan yang terus berubah. bervariasi dan menantang. Untuk alasan ini TeamSystem telah membuat “Panduan Pengelolaan Digital Pembayaran dan Likuiditas Perusahaan” diedit oleh insinyur Paolo Catti, yang berisi semua elemen mendasar yang perlu diketahui tentang masalah ini untuk meningkatkan daya saing perusahaan dan profesional.
Sistem Tim adalah grup Italia yang menawarkan solusi dan layanan generasi terbaru untuk digitalisasi perusahaan, profesional (akuntan, konsultan tenaga kerja, pengacara, administrator kondominium, pekerja lepas) dan asosiasi.
Apa itu Keuangan Digital? Dan mengapa itu penting bagi perusahaan dan profesional?
Keuangan Digital adalah serangkaian layanan yang, berkat teknologi baru dan peraturan baru, memiliki dampak yang gesit dan dapat diakses pada struktur keuangan dan likuiditas mereka yang meminta layanan ini. Secara khusus, layanan Keuangan Digital memungkinkan pinjaman dan/atau pembiayaan (ekuitas atau utang), transfer kredit perdagangan untuk membiayai modal kerja (dari uang muka pada faktur, hingga Anjak Piutang, hingga bentuk paling inovatif dari layanan ini), analisis ketersediaan dan pergerakan bahkan pada beberapa akun giro perusahaan pada saat yang sama, pembayaran konsumen dan bisnis langsung dari perangkat lunak manajemen dan tanpa menggunakan alat eksternal, akses ke pasar sekuritas untuk mengaktifkan bentuk perdagangan, produk asuransi dan, terakhir, mereka mencapai dunia cryptocurrency.
Setelah Anda memahami apa yang kami bicarakan, mudah untuk memahami bagaimana layanan ini dapat menjadi pengungkit strategis bagi perusahaan dan profesional. Pengaktif nyata yang memungkinkan Anda melakukannya mengoptimalkan proses bisnis, berdampak positif pada produktivitas dan pertumbuhan bisnis seseorang (pikirkan sistem pembayaran dan penagihan digital atau layanan penugasan kredit atau bahkan memantau kesehatan perusahaan) dan, untuk akuntan dan konsultan tenaga kerja, l perluasan penawarannya ke layanan konsultasi juga di sektor keuangan, sehingga membantu pelanggannya untuk menghindari situasi krisis yang potensial, untuk menemukan likuiditas dan mengadopsi instrumen penagihan dan pembayaran baru, sepenuhnya memanfaatkan potensi digital.
Apa arahan Eropa baru tentang pembayaran digital?
Stimulus penting untuk pertumbuhan layanan Keuangan Digital diwakili oleh Arahan PSD2 Eropa (Petunjuk Layanan Pembayaran 2). Ini adalah ketentuan yang sangat diinginkan oleh UE untuk meletakkan dasar hukum untuk pasar tunggal untuk pembayaran di Eropa dan menetapkan lapangan permainan yang setara untuk penyedia layanan pembayaran dan keamanan transaksi serta perlindungan konsumen. Perubahan paling menarik yang diperkenalkan oleh undang-undang Eropa pada dasarnya adalah dua:
– Membuka layanan baru (Informasi Akun, Inisiasi Pembayaran, dan Penerbitan Kartu) dan identifikasi relatif pemain baru (AISP, PISP, dan CISP) yang akan dapat berkomunikasi dan berinteraksi langsung dengan akun saat ini warga Eropa (Open API) ;
– Redefinisi metode otentikasi yang sah untuk melakukan transaksi keuangan (Strong Customer Authentication).
Berkat PSD2 itulah yang disebut "Perbankan Terbuka“, atau fenomena di mana informasi yang secara historis merupakan hak prerogatif eksklusif Bank juga dapat diakses oleh pemain baru, yang diberi kesempatan untuk mengaktifkan layanan keuangan digital inovatif: Lembaga Pembayaran atau Lembaga Uang Elektronik, yang disahkan oleh Bank of Italy.
TeamSystem Digital Finance: perangkat lunak untuk manajemen keuangan bisnis
Salah satu keuntungan utama yang terkait dengan difusi pembayaran digital adalah pengelolaan koleksi yang lebih mudah, masalah rumit dalam periode di mana penundaan pembayaran semakin lama, mengancam kelangsungan usaha mikro dan pekerja lepas. Namun berkat teknologi, dimungkinkan untuk menggunakan perangkat lunak manajemen canggih yang menyediakan layanan koleksi e pembayaran digital mampu membuat prosedur ini lebih lancar, sepenuhnya dikelola secara otomatis dan dalam lingkungan yang sama.
Mendigitalkan tanda terima berarti menawarkan pelanggan Anda metode pembayaran elektronik yang nyaman dan dapat dilacak oleh orang yang mengeluarkan faktur. Dengan pengumpulan digital, sekumpulan informasi atau bahkan tautan untuk mengaktifkan permintaan pembayaran dapat dimasukkan ke dalam faktur elektronik yang diterbitkan.
Grup TeamSystem telah mengkhususkan divisinya sendiri untuk mendukung perusahaan dan profesional melalui produk digital yang memfasilitasi akses ke kredit (berkat layanan TeamSystem Incassa Subito), pembayaran dan penagihan digital (dengan TeamSystem Pay - layanan yang disediakan oleh Pembayaran TeamSystem) dengan tujuan menyederhanakan dan mempercepat proses yang bersifat keuangan.
Layanan Keuangan Digital memungkinkan Anda menggabungkan dan menyederhanakan beberapa aktivitas seperti lingkungan akuntansi dan sistem perbankan. Ini adalah fungsi yang memungkinkan Anda untuk mengimpor data dari laporan bank (sebelumnya diunduh dari bank) ke dalam sistem manajemen dan, selanjutnya, untuk mendapatkan proposal rekonsiliasi untuk tiga faktur dan kuitansi serta faktur dan pembayaran: memeriksanya satu per satu kemudian dimungkinkan menutup posisi terbuka.
Selanjutnya, di lingkungan manajemen yang lebih maju, seperti TeamSystem, yang juga berintegrasi layanan konsultasi rekening giro (AIS)e layanan pemrosesan pembayaran (PIS), aktivitas rekonsiliasi terintegrasi dalam prosedur yang sama yang mengaktifkan pergerakan bank: rekonsiliasi antara faktur dan saldo karena itu sepenuhnya otomatis.
Salah satu elemen mendasar untuk memiliki perusahaan yang sehat adalah mengetahui bagaimana segera menangkap tanda-tanda awal krisis dan belajar membaca perusahaan seseorang dan bisnisnya juga dari sudut pandang orang lain: bank, lembaga keuangan, pemasok, pelanggan. Dengan mengadopsi alat yang sama yang digunakan oleh lembaga keuangan utama, misalnya, adalah mungkin untuk mengetahui penilaian (atau peringkat) kelayakan kredit yang diberikan lembaga ini kepada perusahaan seseorang dan dengan demikian memverifikasi kemungkinan nyata untuk mengakses kredit.
Il pemantauan kesehatan perusahaan (berkat Check up Impresa oleh TeamSystem) memungkinkan Pengusaha untuk melakukan diagnosis yang benar atas kondisi kesehatan perusahaannya; kepada profesional, akuntan atau konsultan pada umumnya, untuk menawarkan indikasi efektif kepada klien-pengusaha bersama dengan pengukuran yang tepat waktu dan objektif yang dihitung berdasarkan data yang terus diperbarui.
