आप इलेक्ट्रॉनिक चालान कैसे जारी करते हैं? इसे कैसे संरक्षित किया जाता है? त्रुटि के मामले में क्या होता है? क्या होगा यदि ग्राहक इसे डाउनलोड नहीं कर सकता है? इन सभी सवालों का जवाब 2019 जनवरी, XNUMX तक दिया जाना चाहिए, जिस दिन निजी व्यक्तियों के बीच इलेक्ट्रॉनिक चालान की बाध्यता भी शुरू होगी। की मदद नवीनता में शामिल वैट संख्या का सागर - लगभग 5 मिलियन - राजस्व एजेंसी ने सभी उपयोगी सूचनाओं के साथ एक गाइड बनाया है। यहाँ सबसे महत्वपूर्ण चरणों का सारांश दिया गया है।
इलेक्ट्रॉनिक चालान कैसे तैयार करें
राजस्व एजेंसी इलेक्ट्रॉनिक चालान तैयार करने के लिए तीन प्रकार के कार्यक्रम नि:शुल्क उपलब्ध कराती है:
- एक वेब प्रक्रिया जिसका उपयोग (एक मध्यस्थ के माध्यम से भी) पोर्टल के माध्यम से किया जा सकता है "चालान और शुल्क”, जिसे की साख दर्ज करके पहुँचा जा सकता है खर्च किया, की राष्ट्रीय सेवा कार्ड या फिसकोलाइन/एंटरटेल. यह सेवा आपको एक्सएमएल प्रारूप (जो अनिवार्य है) में एक इलेक्ट्रॉनिक चालान तैयार करने की अनुमति देती है, लेकिन इसे पीडीएफ में देखने की भी अनुमति देती है। एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, XML फ़ाइल को फिर से जाँचा जा सकता है, संशोधित किया जा सकता है, कंप्यूटर पर सहेजा जा सकता है और अंत में एक्सचेंज सिस्टम (SdI) में प्रेषित किया जा सकता है।
- एक सॉफ्टवेयर जिसे कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जा सकता है, जो आपको केवल चालान तैयार करने की अनुमति देता है, क्योंकि आप ऑफ़लाइन काम करते हैं। इस मामले में, ES को चालान भेजने के लिए, आपको "Fatture e Corrispettivi" पोर्टल खोलना होगा और केवल "ट्रांसमिशन" फ़ंक्शन का उपयोग करना होगा।
- "फत्तुराई", टैबलेट और स्मार्टफोन के लिए एक ऐप जिसे स्टोर से डाउनलोड किया जा सकता है Android o Apple. यह आपको इलेक्ट्रॉनिक चालान तैयार करने और ईएस को भेजने की अनुमति देता है।
इन प्रक्रियाओं का उद्देश्य उन ऑपरेटरों पर है जो सीमित संख्या में चालान जारी करते हैं और आमतौर पर वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम या प्री-प्रिंटेड पेपर टेम्प्लेट का उपयोग करते हैं। वैकल्पिक रूप से, विभिन्न निजी सॉफ़्टवेयर को ऑनलाइन ट्रैक करना संभव है, हालांकि, निश्चित रूप से इसके लिए भुगतान किया जाता है।
ग्राहक को इलेक्ट्रॉनिक चालान कैसे भेजें
ग्राहकों को इलेक्ट्रॉनिक चालान हमेशा ES के माध्यम से भेजे जाने चाहिए, अन्यथा उन पर विचार किया जाता है जारी नहीं किया.
इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस की XML फ़ाइल ES को विभिन्न चैनलों के माध्यम से भेजी जा सकती है।
हम पहले दो के बारे में पहले ही बात कर चुके हैं:
- पोर्टल "चालान और शुल्क”राजस्व एजेंसी की वेबसाइट पर।
- अप्प "फत्तुराई".
इनमें जोड़ा जाता है:
- प्रमाणित ई-मेल (Pec), संलग्न फाइल को पते पर भेजकर sdi01@pec.fatturapa.it.
- एक टेलीमेटिक चैनल (FTP या वेब सेवा) पहले कंपनी के सर्वर और ES के बीच सक्रिय थी। यह प्रक्रिया अत्यधिक कम्प्यूटरीकृत कंपनियों के उद्देश्य से है, जिन्हें बहुत बड़ी संख्या में इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस फ़ाइलों को प्रसारित करने की आवश्यकता होती है।
इलेक्ट्रॉनिक चालान को सही ढंग से भेजने के लिए, यह आवश्यक है कि इसमें इलेक्ट्रॉनिक पता शामिल हो जिसे ग्राहक ने आपूर्तिकर्ता को सूचित किया हो। यह पता केवल हो सकता है:
- एक पीईसी पता, इस मामले में चालान फ़ील्ड "प्राप्तकर्ता कोड" को "0000000" (सात गुणा शून्य) और "पेक प्राप्तकर्ता" फ़ील्ड को ग्राहक द्वारा प्रेषित पीईसी पते के साथ भरना आवश्यक होगा।
- एक 7-अंकीय अल्फ़ान्यूमेरिक कोड: इस मामले में केवल ग्राहक द्वारा बताए गए कोड के साथ इनवॉइस फ़ील्ड "प्राप्तकर्ता कोड" भरना आवश्यक होगा।
गलत इलेक्ट्रॉनिक चालान: "रसीद अस्वीकार"
ईएस चालान की जांच करता है और अगर यह त्रुटियों का पता लगाता है, तो फाइल भेजने वाले व्यक्ति को भेजकर इसे फेंक देता है रसीद अस्वीकार करें, जिसमें की गई त्रुटि का संक्षिप्त विवरण होता है। इसके अलावा, अस्वीकृत रसीद को पोर्टल के प्रमाणित क्षेत्र "परामर्श-प्रेषित फाइलों की निगरानी" में भी संग्रहीत किया जाता है "चालान और शुल्क"राजस्व एजेंसी के।
सही इलेक्ट्रॉनिक चालान: "वितरण रसीद"
दूसरी ओर, यदि इलेक्ट्रॉनिक चालान सही है, तो ES इसे प्राप्त करने वाले को वितरित करता है और फ़ाइल भेजने वाले व्यक्ति को भेजता है। डिलीवरी रसीद दस्तावेज़ भेजे जाने की सटीक तिथि और समय के साथ।
साथ ही इस मामले में, पोर्टल के "वैट प्रयोजनों के लिए प्रासंगिक डेटा परामर्श" के अपने आरक्षित क्षेत्रों में ग्राहक और आपूर्तिकर्ता दोनों के लिए इलेक्ट्रॉनिक चालान का एक डुप्लिकेट हमेशा उपलब्ध कराया जाता है "चालान और शुल्क”। यह कोई विवरण नहीं है: डुप्लिकेट इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस का वही कानूनी मान होता है, जो मूल इनवॉइस फ़ाइल का होता है।
सही इलेक्ट्रॉनिक चालान: "वितरण की असंभवता की प्राप्ति"
यदि चालान सही तरीके से भेजा गया है लेकिन प्राप्तकर्ता को प्रभावित करने वाली तकनीकी समस्याओं के कारण वितरित नहीं किया गया है, तो सिस्टम उस व्यक्ति को भेजता है जिसने फ़ाइल भेजी थी वितरण की असंभवता की प्राप्ति.
इस मामले में, चालान को आपूर्तिकर्ता के लिए जारी माना जाता है लेकिन ग्राहक द्वारा कर उद्देश्यों के लिए अभी तक निश्चित रूप से प्राप्त नहीं हुआ है। इस कारण से, जिसने भी चालान जारी किया है, उसे ग्राहक को सूचित करना चाहिए कि वह पोर्टल के "वैट उद्देश्यों के लिए प्रासंगिक डेटा के परामर्श" के आरक्षित क्षेत्र में डुप्लिकेट दस्तावेज़ डाउनलोड कर सकता है "चालान और शुल्क”। ग्राहक के लिए वैट कटौती की प्रभावी तिथि चालान प्रदर्शित/डाउनलोड होने के क्षण से शुरू होगी।
इलेक्ट्रॉनिक चालान कैसे रखे जाते हैं
प्रत्येक इलेक्ट्रॉनिक चालान को डिजिटल प्रारूप में रखा जाना चाहिए और इसे जारी करने वालों और इसे प्राप्त करने वालों दोनों पर दायित्व लागू होता है। हालाँकि, फ़ाइल को कंप्यूटर की मेमोरी में रखना पर्याप्त नहीं है: कानून द्वारा तकनीकी रूप से विनियमित एक प्रक्रिया का पालन किया जाना चाहिए।
कई प्रमाणित निजी ऑपरेटर कानूनी रूप से अनुपालन इलेक्ट्रॉनिक भंडारण सेवा प्रदान करते हैं, लेकिन जो लोग पैसा खर्च नहीं करना चाहते हैं, उनके लिए राजस्व एजेंसी एक मुफ्त सेवा प्रदान करती है जिसे हमेशा पोर्टल के आरक्षित क्षेत्र से एक्सेस किया जा सकता है "चालान और शुल्क".
