Olivetti annonce le lancement d'une nouvelle solution de facturation électronique qui permet aux entreprises italiennes de se conformer désormais à la réglementation qui oblige les administrations publiques à accepter et à payer uniquement les factures électroniques. Cette obligation prendra effet à partir du 6 juin 2014 pour les ministères, les administrations fiscales et les organismes de sécurité sociale, puis ultérieurement pour les AP restantes.
Le service est parmi les premiers disponibles en mode cloud sur le marché italien et permettra aux entreprises de passer rapidement aux nouveaux systèmes numérisés sans avoir à se doter de ressources et de compétences informatiques dédiées, bénéficiant ainsi d'une réduction immédiate des coûts grâce également à la adoption du modèle de paiement à l'utilisation.
La solution s'appuie sur les atouts et compétences développés par Olivetti dans le domaine de la dématérialisation : basée sur la plateforme HDO - Olivetti Documentary Hub, elle associe la transformation des documents fiscaux en factures électroniques avec le service de conservation substitutive et d'envoi par e-mail, le PEC ou par le biais du système d'échange de l'Agence du revenu.
La nouvelle plateforme de facturation électronique prévoit également la mise à disposition d'un tableau de bord de gestion qui vous permet d'avoir une vision complète de l'émission de vos factures en temps réel et, pour chacune, de visualiser son statut (acceptée, signée numériquement, envoyée au destinataire ou acquis dans le système de stockage électronique). Il est proposé avec une configuration standard qui peut être intégrée aux processus de l'entreprise mais aussi avec la possibilité de personnalisation en fonction des besoins de l'entreprise.
La solution Olivetti s'adresse aussi bien aux entreprises privées qu'aux administrations publiques : dans le premier cas, elle prend en charge les documents de facturation tels qu'émis par le système de gestion ou par l'ERP de l'entreprise, les transformant en factures électroniques avec un traitement conforme à la législation, à la fois en ce qui concerne la facturation aux entreprises et à l'administration publique. Dans le second cas, il prend en charge les factures électroniques du système d'échange de l'Agence des revenus pour les stocker conformément à la loi et les livrer aux administrations publiques dans le format qu'elles sont actuellement en mesure de gérer, leur permettant d'être prêtes pour le les échéances à venir assurées sans avoir recours à des interventions coûteuses sur vos systèmes. En particulier, les exigences relatives à la certification de la date, l'authenticité de l'origine et l'intégrité du contenu sont garanties, dans la solution Olivetti, conformément aux dispositions de la loi, par l'apposition de la référence horaire et de la signature numérique sur chaque facture. . Conformément à la loi, la "lisibilité de la facture" est également garantie après un certain temps et quel que soit le format d'origine dans lequel elle a été émise et conservée.
Proposé dans le cadre de la suite HDO via le canal direct et les revendeurs Olivetti, ainsi que par le réseau commercial de Telecom Italia, le nouveau service sera également mis à disposition dans le cadre de l'offre de solutions cloud de Nuvola Italiana de Telecom Italia.
