Pour "gestion de flotte d'entreprise» désigne l'ensemble des activités qui permettent d'atténuer l'impact économique que la flotte de véhicules peut avoir sur les coûts de transport. Il s'agit d'une activité stratégique fondamentale pour une entreprise opérant dans le secteur des transports solutions technologiques, pour ceux qui doivent gérer ce secteur particulier, ils sont à la hauteur des attentes. Le meilleur gestion de flotte d'entreprise est sans doute celle qui rassemble toutes les opérations possibles en une seule canal unique.
Mais quelles sont les activités qui composent généralement l'offre des différentes solutions proposées sur ce marché particulier ? La base est clairement la gestion des données de base des véhicules, puis les affectations véhicule-chauffeur, enfin l'analyse des coûts et l'enquête kilométrique. Ces derniers temps, grâce à la Technologie GPS, à ces services s'est ajouté ce qui est devenu plus tard l'application tueuse de tout le système de gestion, c'est-à-dire la possibilité de savoir où se trouvent les véhicules de la flotte, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 grâce à une enquête Et suivi en temps réel. Que les conducteurs soient garés ou en déplacement, il est possible d'obtenir la position précise du véhicule grâce aux antennes de géolocalisation. De cette façon, le système est capable de tenir suivi des heures de travail ou des heures passées au volant et mémorisez les itinéraires de chaque véhicule.
En quoi ce type de suivi se traduit-il ? Réduction du temps de gestion, économies de coûts carburant et maintenance (pensez à la possibilité de paramétrer des alertes), assistance et intervention immédiate en cas de panne. De plus, les données fournies par un système de ce type aident sans aucun doute à prendre de meilleures décisions en vue d'augmenter l'efficacité de la flotte. Sans oublier le plus de sécurité de chauffeurs qui n'ont plus à s'occuper d'autre chose que le chargement, la conduite du véhicule et le déchargement de la marchandise.
Parmi les scénarios possibles, il y a aussi celui d'une plate-forme utilisable à la fois via le web et via application mobile. La facilité d'enregistrement des déplacements privés et professionnels, la consultation de son journal de bord avec le rapport détaillé de chaque déplacement, peut être un avantage tant pour les managers que pour ceux qui utilisent le système pour consulter leur position. Une appli peut parfois faire la différence pour un remboursement rapide du kilométrage et pour un contrôle fiscal en cas de demandes des autorités.
Pour comprendre si votre flotte d'entreprise est compatible avec la réception d'un service aussi structuré et technologiquement avancé, vous devez effectuer une vérification préalable indispensable : les véhicules utilisés doivent nécessairement être équipés de ce que l'on appelle "Diagnostic à bord” OBD (diagnostic embarqué) de deuxième génération qui se traduit par la présence d'une interface standard (OBDXNUMX) à travers lequel il est possible de recevoir toutes les informations utiles du véhicule lui-même. Après cette vérification, vous pourrez choisir d'accéder à des offres haut de gamme qui proposent ce type de gestion de flotte d'entreprise. Il existe des sites Web qui les rendent disponibles gratuitement simulateurs en ligne pour tester le fonctionnement du système et de la plate-forme Web elle-même.
