Adieu le courrier recommandé papier et les longues files d'attente à la poste : amendes, actes et documents PA seront bientôt mis à disposition par voie électronique sur le plate-forme numérique. C'était l'article 26 du décret de simplification n. 76/2020 pour définir les modalités de fonctionnement de la plate-forme de notification numérique des actes de l'administration publique, conformément aux dispositions de la loi de finances 2020. Le gestionnaire de la plate-forme, tel qu'établi par le décret, est Pago Pa, mais la société contrôlée par le ministère de l'Économie a décidé de confier la construction de celle-ci à Poste Italienne.
L'accord entre les deux groupes est encore en cours de définition. Un accord dans lequel la responsabilité et le périmètre des services doivent être établis, en plus de la rémunération économique pour le grand public. Ce qui est certain, c'est que Poste Italiane, sous la direction directe de son PDG Matteo Del Fante et du codirecteur Giuseppe Lasco, a déjà commencé à travailler sur la plate-forme technologique qui permettra bientôt la notification numérique des actes de l'administration publique, dont les méthodes sont été précisément défini et entré en vigueur avec la arrêté du ministère de l'innovation en juin dernier.
Amendes et documents de l'AP en version numérique : comment ça marche
Avec la nouvelle plateforme, la livraison s'effectue au domicile numérique du citoyen qui correspond à un service Courrier certifié (Pec) mais également à un service de livraison électronique certifié qualifié valable aux fins de communication électronique à valeur juridique qui peut être créé sur la même plate-forme avec SPID o Cie (Carte d'identité électronique) sur le portail du Registre Unique ou dans les guichets de la commune de résidence.
Par conséquent, la notification numérique arrivera, comme mentionné ci-dessus, au domicile numérique élu par le destinataire. Deuxièmement, si l'adresse est saturée, invalide ou inactive, au domicile numérique spécial du destinataire, le cas échéant. Enfin, au domicile numérique général. Si tous les domiciles n'ont aucun effet, le gestionnaire fera une deuxième tentative. Après deux tentatives infructueuses, une lettre recommandée sera envoyée qui ne contiendra pas l'acte notifié mais le nom de l'expéditeur et un Code IUN (Identifiant numérique unique). De plus, il contiendra les méthodes d'accès à la plateforme même pour ceux qui n'ont pas Spid ou Cie.
La plate-forme sera également équipée d'un tiroir numérique, où tous les documents reçus par un citoyen seront archivés, sans avoir à conserver les reçus.
L'avantage économique
Avec l'adieu aux lettres recommandées qui seront remplacées par la notification numérique, il y aura un net avantage économique. En effet, les simples communications d'actes et d'avis à valeur juridique seront moins onéreuses. Tout d'abord, la première économie est liée à papier e l'impression des amendesmais aussi al coût de la même notification des documents de l'AP qui est aujourd'hui de 11 euros pour chaque enveloppe verte et est à la charge du destinataire. Dans la version numérique, cependant, le coût sera réduit à 2 euros. Les citoyens qui ne disposent pas encore d'une adresse e-mail certifiée devront alors payer un supplément de 1,40 euro. Selon les calculs de l'Agence du revenu, le nouvel instrument entraînera une économie annuelle globale d'au moins 50 millions d'euros liés aux frais de notification et 55 autres provenant de larèglement des litiges qui peuvent survenir avec la notification des actes par courrier recommandé, tandis qu'avec la notification numérique, il y a la certitude de l'exécution par livraison.
