A partir de 2020, todos los comerciantes italianos, excepto estancos, taxistas y quioscos, deben adaptarse a la revolución del recibo electrónico. En términos prácticos, esto significa que tienen la obligación de registrar y transmitir los datos relativos a cada venta a la Agencia Tributaria (como ya ocurre con facturas electronicas). Para ello, deberán utilizar herramientas tecnológicas que garanticen la inalterabilidad y seguridad de los datos. Existen tres opciones: el registrador telemático, el servidor telemático RT o el trámite web puesto a disposición por las autoridades fiscales. Veamos en detalle de qué se trata.
1) EL GRABADOR TELEMÁTICO (RT)
– Qué es y qué hace
El registrador telemático es una caja registradora que almacena los datos de venta y los transmite a la Agencia Tributaria a través de la web en el momento del cierre. La entrega es automática: el comerciante solo necesita asegurarse de que el dispositivo está conectado a Internet al cerrar la caja (el resto del tiempo, sin embargo, también puede permanecer fuera de línea). El mismo dispositivo, que puede ser estacionario o portátil, también emite los nuevos documentos comerciales, es decir, cupones sin valor fiscal que reemplazan a los recibos desde el XNUMX de enero. En algunos casos es posible integrar cajas registradoras antiguas para transformarlas en RT.
– Cumplimiento preliminar
Antes de ser puesto en servicio, el registrador telemático debe registrarse y activarse, es decir, combinarse con el número de IVA del usuario. Para el censo, el operador debe seguir un procedimiento en el sitio web de Rentas, en la sección "Facturas y Tarifas”. La activación, por otro lado, requiere la intervención de un técnico calificado de la misma agencia. Una vez realizadas estas operaciones, de nuevo desde la web de Revenue, se debe descargar una etiqueta con un código QR, que se fijará en el registrador electrónico en un lugar visible para los clientes.
– El crédito fiscal
Para los años 2019 y 2020, se concede a los comerciantes un crédito fiscal equivalente al 50% de los gastos realizados por la compra del registrador electrónico (hasta un máximo de 250 euros) o por la adaptación de las antiguas cajas (no más de 50 euros). La bonificación será utilizable en compensación a través del formulario F24, a presentar exclusivamente por vía electrónica a partir del primer pago periódico del IVA siguiente al mes en que se registró la factura. Como por todas las compensaciones, ya no se permite efectivo: para tener derecho al bono, el registrador electrónico (o su adaptación) debe pagarse con medios rastreables.
– Qué hacer en caso de falla
Algunas averías son comunicadas automáticamente por el RT a Hacienda. En cualquier caso, es aconsejable comunicar siempre a las autoridades fiscales la recogida o transmisión incorrecta de datos a través de un procedimiento disponible en la página web de la Agencia. Quienes no lo hagan se arriesgan a una multa administrativa que oscila entre los 250 y los 2 euros.
2) SERVIDOR TELEMÁTICO RT
El servidor RT funciona como un contenedor de datos recopilados de varios lugares que emiten el recibo electrónico. Esta solución está diseñada para realidades más grandes y estructuradas: la posibilidad de utilizar un servidor, de hecho, se otorga solo a las tiendas con al menos tres cajas y solo si los estados financieros están certificados por un auditor (que puede ser cualquier persona registrada en el registro de auditores de cuentas y no sólo de las sociedades de auditoría).
3) PROCEDIMIENTO WEB PARA EL RECIBO ELECTRÓNICO
Está disponible de forma gratuita por la Agencia Tributaria en el portal "Facturas y Tarifas” y también se puede utilizar desde un teléfono inteligente o tableta. Muy útil para quienes expiden pocos documentos o para quienes trabajan de forma ambulante. También se puede utilizar en combinación con una de las dos primeras herramientas.
Leer Guía de la Agencia Tributaria.
