Olivetti anuncia el lanzamiento de una nueva solución de facturación electrónica que permite a las empresas italianas cumplir ahora con la normativa que obliga a las Administraciones Públicas a aceptar y pagar únicamente facturas electrónicas. Esta obligación entrará en vigor a partir del 6 de junio de 2014 para ministerios, agencias tributarias e instituciones de seguridad social, y posteriormente para el resto de AP
El servicio es uno de los primeros disponibles en modo nube en el mercado italiano y permitirá a las empresas cambiar rápidamente a los nuevos sistemas digitalizados sin tener que equiparse con recursos y habilidades de TI dedicados, beneficiándose así de una reducción inmediata de costos gracias también a la adopción del modelo de pago por uso.
La solución hace uso de los activos y habilidades desarrollados por Olivetti en el campo de la desmaterialización: basada en la plataforma HDO - Olivetti Documentary Hub, combina la transformación de documentos fiscales en facturas electrónicas con el servicio de conservación sustitutiva y envío por correo electrónico, la PEC oa través del Sistema Cambiario de la Agencia Tributaria.
La nueva plataforma de facturación electrónica también prevé la provisión de un panel de gestión que le permite tener una imagen completa de la emisión de sus facturas en tiempo real y, para cada una, ver su estado (aceptado, firmado digitalmente, enviado al destinatario o adquirida en el sistema de almacenamiento electrónico). Se ofrece con una configuración estándar que se puede integrar con los procesos de la empresa pero también con la posibilidad de personalización en función de las necesidades de la empresa.
La solución de Olivetti está dirigida tanto a empresas privadas como a administraciones públicas: en el primer caso se hace cargo de los documentos de facturación emitidos por el sistema de gestión o por el ERP de la empresa, transformándolos en facturas electrónicas con un tratamiento conforme a la legislación, tanto en materia de facturación a empresas y a la Administración Pública. En el segundo caso, se encarga de las facturas electrónicas del Sistema de Cambio de la Agencia Tributaria para almacenarlas de acuerdo con la ley y entregarlas a las Administraciones Públicas en el formato que actualmente son capaces de gestionar, permitiéndoles estar listas para la los próximos plazos proporcionados sin tener que recurrir a costosas intervenciones en sus sistemas. En particular, los requisitos relativos a la certificación de la fecha, la autenticidad del origen y la integridad del contenido se garantizan, en la solución de Olivetti, de conformidad con las disposiciones de la ley, al colocar la referencia de tiempo y la firma digital en cada factura. . De acuerdo con la ley, también se garantiza la "legibilidad de la factura" después de un tiempo e independientemente del formato original en el que se haya emitido y almacenado.
Ofrecido como parte de la suite HDO a través del canal directo y los distribuidores de Olivetti, así como por la red comercial de Telecom Italia, el nuevo servicio también estará disponible como parte de la oferta de soluciones en la nube de Nuvola Italiana de Telecom Italia.
