La pandemia ha acelerado el proceso de digitalización, incluso en nuestro país. Las normas de distanciamiento social y la imposibilidad de moverse durante el confinamiento han hecho de las nuevas tecnologías una herramienta indispensable. Por ejemplo, en la recepción y redacción de documentos a firmar, como contratos de trabajo, pólizas y presupuestos. firma electronica ha demostrado ser una solución útil, económica y ecológica.
Sin embargo, es necesario contar con un proveedor que permita este servicio: YouSign está entre ellos. La empresa europea ofrece la posibilidad de desmaterializar documentos de forma segura y gestionar determinadas relaciones de forma más eficaz y rápida, frente a la tradicional firma manuscrita. Esto se aplica tanto a empresas como a particulares. Firma el contrato de alquiler en línea? Con YouSign es posible.
Hoy en día, imprimir el documento PDF, firmarlo a mano, escanearlo y luego enviarlo al remitente es un proceso largo y poco productivo. Si luego consideras que no todos en casa tienen una impresora y un escáner a su disposición, la dificultad de validar un documento se amplifica. La firma electrónica, por el contrario, permite agilizar estos pasos y abandonar un sistema obsoleto. La misión de YouSign surge desde este punto de vista: digitalizar un millón de documentos para 2021 y 15 millones para finales de 2023.
Ventajas de la firma electrónica
Entre las innumerables ventajas de la firma electrónica hay que considerar la ahorro de tiempo, dinero y espacio. Permite firmar contratos a distancia en poco tiempo utilizando un dispositivo móvil o fijo y no requiere el uso de una tarjeta inteligente o memoria USB.
Desde un punto de vista económico permite una sensata la reducción de costes: Sin sellos postales, resmas de papel o cartuchos de tinta. Además, los documentos no tienen que ser impresos, se almacenan en soportes informáticos, vaciando los archivos de multitud de papeleos, asegurando así una mayor accesibilidad y optimización.
Finalmente, la desmaterialización tiene un importante impacto positivo en el medio ambiente, ya que reduce significativamente el consumo de papel y las emisiones de CO2 relacionadas con el transporte y la logística de documentos.
Cómo funciona YouSign
La plataforma permite uno prueba gratuita de 14 días. Después de eso, para continuar usando el servicio, debe suscribirse a una suscripción mensual o anual. Una vez realizado este primer paso, la firma electrónica se puede utilizar sin límites.
El procedimiento es muy simple. YouSign envía el documento en formato PDF por correo electrónico al destinatario, quien puede leerlo directamente desde su teléfono inteligente. Para colocar su firma, debe hacer clic en el enlace recibido, leer los documentos y firmar insertando el codigo OTP recibido por SMS. Este código es una especie de contraseña temporal desechable que se utiliza para confirmar su firma electrónica. En este punto el documento está listo para ser enviado.
En cambio, para aquellos que necesiten solicitar la firma de un documento, proceda completando los datos del contrato del firmante, luego cargue el documento en la aplicación y finalmente envíelo al destinatario. La plataforma le permite seguir el progreso de las firmas en tiempo real y, si es necesario, agregar recordatorios automáticos.
