Es una herramienta cada vez más utilizada por las empresas Cajón digital del emprendedor, una iniciativa lanzada en 2017 por sistema de cámara con la intención de crear un papel de "interfaz" entre el mundo empresarial y la administración pública: Unioncamere comunicó que ha alcanzado el millón de adhesiones de empresas. Los datos se han disparado literalmente desde el Covid: se han duplicado las suscripciones y se ha duplicado la frecuencia media de accesos diarios al cajón digital -de 1500 a 7300-, así como triplicado los de Spid (el Sistema Público de Identidad Digital). Desde el Cajón, los emprendedores han podido descargar hasta ahora, de forma gratuita, 2,5 millones de documentos oficiales de sus empresas, con una media diaria que, respecto al periodo pre-covid, ha pasado de 1300 a 3700 documentos.
De hecho, el Cajón permite a todos los empresarios italianos, empresas unipersonales también que de hecho representan el 79% de las activaciones, para acceder a los documentos oficiales de su empresa, depositados en el Registro Mercantil de las Cámaras de Comercio, para descargarlos de forma gratuita -incluso en movimiento- y compartirlos de forma fácil, segura y rápida. Entre estos, la visura (también en inglés), la lista de accionistas y directores, la escritura de constitución, el estatuto, el presupuesto, el historial de cambios, la fusión, el nombramiento de directores, el poder notarial, el expediente de sociedad, la declaración sustitutiva del certificado de inscripción en el Registro Mercantil de cada firmante.
Unioncamere también ha desgranado algunos datos: el 85% de los emprendedores que utilizan esta plataforma se encargan de una empresa con menos de 10 empleados, el 25% son mujeres, el 56% tiene entre 45 y 65 años y el 20% dirige una empresa comercial. Milán (75), Roma (68) y Nápoles (33) son las provincias con mayor número de cajones activados. Sin embargo, en relación con las empresas locales, destacan las provincias de Calabria y Puglia (con tasas de utilización superiores al 30%) y Friuli Venezia Giulia (alrededor del 25%). Casi el 60% de las afiliaciones corresponden a titulares de cuotas o acciones, propietarios o administradores únicos. La mitad (51%) de las empresas tienen la forma de sociedades anónimas (casi todas Srl) y el 27% de empresas unipersonales, lo que demuestra el interés que despierta el servicio de Cámaras de Comercio hacia empresas más pequeñas y riesgosas de marginación digital.
