Adiós al correo certificado en papel y las largas colas en la oficina de correos: multas, escrituras y documentos de PA pronto estarán disponibles electrónicamente en el plataforma digital. Era el artículo 26 del Decreto de Simplificación n. 76/2020 para definir las modalidades de funcionamiento de la Plataforma de notificación digital de los actos de las Administraciones Públicas, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley de Presupuestos de 2020. El responsable de la plataforma, tal y como establece el decreto, es Pago Pa, pero la empresa controlada por el Ministerio de Economía ha decidido encargar la construcción del mismo a Poste Italiane.
El acuerdo entre ambos grupos aún se está definiendo. Un acuerdo en el que se deberá establecer la responsabilidad y perímetro de los servicios, además de la retribución económica para el gran público. Lo cierto es que Poste Italiane, bajo la dirección directa de su director general Matteo Del Fante y del codirector Giuseppe Lasco, ya ha comenzado a trabajar en la plataforma tecnológica que permitirá próximamente la notificación digital de los actos de la Administración Pública, cuyos métodos se han definido con precisión y entró en vigor con el Decreto del Ministerio de Innovación el pasado junio.
Multas y documentos de la AP en versión digital: cómo funciona
Con la nueva plataforma se realiza la entrega al domicilio digital del ciudadano que corresponde a un servicio Correo certificado (Pec) sino también a un servicio de entrega electrónica certificada cualificada y válida a efectos de comunicación electrónica con valor legal que pueda crearse en la misma plataforma con Velocidad o Cie (DNI electrónico) en el portal del Registro Único o en las oficinas del municipio de residencia.
Por tanto, la notificación digital llegará, como se mencionó anteriormente, al domicilio digital elegido por el destinatario. En segundo lugar, si la dirección está saturada, inválida o inactiva, al domicilio digital especial del destinatario, si lo hubiere. Finalmente, en el domicilio digital general. Si todos los domicilios no tienen efecto, el Administrador hará un segundo intento. Después de dos intentos fallidos, se enviará una carta certificada que no contendrá la escritura notificada sino el nombre del remitente y una código IUN (Identificador Numérico Único). Además, contendrá los métodos de acceso a la plataforma incluso para aquellos que no tengan Spid o Cie.
La plataforma también estará equipada con un cajón digital, donde se archivarán todos los documentos recibidos por un ciudadano, sin tener que guardar más los recibos.
La ventaja económica
Con el adiós a las cartas certificadas que serán sustituidas por la notificación digital, habrá una clara ventaja económica. Esto se debe a que las simples comunicaciones de escrituras y notificaciones con valor legal serán menos costosas. En primer lugar, el primer ahorro está relacionado con papel e la impresión de multas, pero también al costo de la misma notificación de los documentos de la AP que hoy es de 11 euros por cada sobre verde y lo paga el destinatario. En la versión digital, sin embargo, el coste se reducirá a 2 euros. Los ciudadanos que aún no tengan una dirección de correo electrónico certificada tendrán que pagar 1,40 euros adicionales. Según los cálculos de la Agencia Tributaria, el nuevo instrumento supondrá un ahorro anual global de al menos 50 millones en concepto de gastos de notificación y otros 55 derivados de laliquidación de litigios lo cual puede surgir con la notificación de las escrituras por correo certificado, mientras que con la notificación digital existe la certeza del cumplimiento por entrega.
