বেসরকারী কোম্পানি এবং সংস্থাগুলির মধ্যে দরপত্রের থিম সবসময় যোগাযোগ ব্যবস্থার মনোযোগের কেন্দ্রবিন্দুতে থাকে। এছাড়াও জনসংযোগের ক্ষেত্রে দরপত্রের সঠিক আচরণের জন্য স্পষ্ট ইঙ্গিত থাকা ভাল অনুশীলন। এই বিষয়ে ভাল আচরণের আরও নির্দিষ্ট ইঙ্গিত দিতে ইউপিএ এবং অ্যাসোরেল একটি নথি তৈরি করেছে যা প্রদান করে নির্বাচন প্রক্রিয়া সঠিক ও স্বচ্ছ আচরণের জন্য নির্দেশিকা একটি টেন্ডার উপলক্ষে ক্লায়েন্টদের দ্বারা সংস্থাগুলির।
উভয় সমিতির মতে, একটি জনসংযোগ সংস্থা নির্বাচন শুরু করার সবচেয়ে লাভজনক উপায় হল পরামর্শ৷ অন্য দিকে, যদি কোম্পানির কারণে, একটি দরপত্র অনুষ্ঠিত হতে হয়, তাহলে এটি সঠিকভাবে সম্পাদনের জন্য ইঙ্গিত থাকা ভাল অনুশীলন। এই প্রয়োজন মেটাতে, সংস্থাগুলির সংস্থা এবং পিআর এজেন্সিগুলি, ইউপিএ এবং অ্যাসোরেল, একটি একক সাধারণ রেফারেন্স নথি তৈরি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছে: এগুলি বাধ্যতামূলক ইঙ্গিত নয়, কারণ এই ধরণের দরপত্রগুলি ব্যক্তিগত ব্যক্তিদের মধ্যে পরিচালিত হয়, তবে ক্লায়েন্টদের মধ্যে ভাগ করা নীতিগুলি এবং সংস্থাগুলি।
নথি উদ্বেগের প্রধান পয়েন্ট:
টেন্ডারে অংশগ্রহণকারীদের আদর্শ সংখ্যা (3টি এজেন্সি এবং বিদায়ী একটি),
· সংক্ষিপ্তভাবে অংশগ্রহণের জন্য আমন্ত্রিত সংস্থাগুলির একটি ইঙ্গিত যা সকলের জন্য সমান এবং যতটা সম্ভব সম্পূর্ণ,
· উপস্থাপিত প্রকল্পগুলির পদ্ধতি এবং মূল্যায়নের মানদণ্ড যা ক্লায়েন্টের দ্বারা প্রত্যাশিত হওয়া উচিত, সেইসাথে প্রকল্পে কাজ করবে এমন সংস্থা দলের ইঙ্গিত,
প্রেজেন্টেশনের সময় যা অবশ্যই প্রকল্পের বৈশিষ্ট্যগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে হবে,
· তদ্ব্যতীত, প্রকল্পের প্রতিশ্রুতি এবং জটিলতা এটিকে সমতল হারের ভিত্তিতে ব্যয়ের একটি প্রতিদান সংজ্ঞায়িত করার পরামর্শ দেয় যা প্রত্যেকের জন্য সমান।
এই 'নির্দেশিকা'গুলির সাথে আমরা একটি সম্পর্ক স্থাপন করতে চেয়েছিলাম যা উভয় পক্ষের জন্য কাজের গুণমান এবং ফলাফলের জন্য উপকারী।
