মহামারী ডিজিটালাইজেশন প্রক্রিয়াকে ত্বরান্বিত করেছে, এমনকি আমাদের দেশেও। সামাজিক দূরত্বের নিয়ম এবং লকডাউন চলাকালীন চলাফেরা করার অসম্ভবতা নতুন প্রযুক্তিকে একটি অপরিহার্য হাতিয়ার করে তুলেছে। উদাহরণস্বরূপ, স্বাক্ষর করার জন্য নথি গ্রহণ এবং খসড়া তৈরির ক্ষেত্রে, যেমন কর্মসংস্থান চুক্তি, নীতি এবং অনুমান ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর এটি একটি দরকারী, অর্থনৈতিক এবং পরিবেশগত সমাধান হিসাবে প্রমাণিত হয়েছে।
যাইহোক, এই পরিষেবার অনুমতি দেয় এমন একটি প্রদানকারীর উপর নির্ভর করা আবশ্যক: তাদের মধ্যে YouSign অন্যতম. ইউরোপীয় কোম্পানিটি প্রথাগত হাতে লেখা স্বাক্ষরের তুলনায় নিরাপদে নথিগুলিকে ডিম্যাটেরিয়ালাইজ করার এবং নির্দিষ্ট সম্পর্কগুলিকে আরও কার্যকরভাবে এবং দ্রুত পরিচালনা করার সম্ভাবনা অফার করে৷ এটি কোম্পানি এবং ব্যক্তি উভয় ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য। অনলাইনে ভাড়া চুক্তি স্বাক্ষর করুন? YouSign দিয়ে এটি সম্ভব।
আজকাল, পিডিএফ ডকুমেন্ট প্রিন্ট করা, হাতে স্বাক্ষর করা, এটি স্ক্যান করা এবং তারপর প্রেরকের কাছে পাঠানো একটি দীর্ঘ এবং খুব ফলপ্রসূ প্রক্রিয়া নয়। তারপরে আপনি যদি বিবেচনা করেন যে বাড়িতে প্রত্যেকের হাতে একটি প্রিন্টার এবং একটি স্ক্যানার নেই, তাহলে একটি নথি যাচাই করার অসুবিধা আরও বৃদ্ধি পাবে। বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর, বিপরীতে, এই পদক্ষেপগুলিকে প্রবাহিত করা এবং একটি পুরানো সিস্টেম পরিত্যাগ করা সম্ভব করে তোলে। YouSign এর মিশন এই দৃষ্টিকোণ থেকে উদ্ভূত: 2021 সালের মধ্যে এক মিলিয়ন এবং 15 সালের শেষ নাগাদ 2023 মিলিয়ন ডকুমেন্ট ডিজিটাইজ করুন.
ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের সুবিধা
ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের অসংখ্য সুবিধার মধ্যে বিবেচনা করা আবশ্যক সময়, অর্থ এবং স্থান সংরক্ষণ. এটি একটি মোবাইল বা স্থির ডিভাইস ব্যবহার করে কোনো সময়েই দূরবর্তী চুক্তিতে স্বাক্ষর করার অনুমতি দেয় এবং স্মার্ট কার্ড বা USB স্টিক ব্যবহারের প্রয়োজন হয় না।
একটি অর্থনৈতিক দৃষ্টিকোণ থেকে এটি একটি বিচক্ষণ অনুমতি দেয় রিজুজিওনে দেই কস্টি: কোনো ডাকটিকিট, কাগজের রিম, বা কালি কার্তুজ নেই। তদ্ব্যতীত, নথিগুলিকে মুদ্রণ করতে হবে না, সেগুলি আইটি মিডিয়াতে সংরক্ষণ করা হয়, প্রচুর কাগজপত্রের আর্কাইভগুলি খালি করে, এইভাবে আরও বেশি অ্যাক্সেসযোগ্যতা এবং অপ্টিমাইজেশান নিশ্চিত করে৷
সবশেষে, dematerialization একটি গুরুত্বপূর্ণ আছে পরিবেশের উপর ইতিবাচক প্রভাব, যেহেতু এটি কাগজের ব্যবহার এবং নথি পরিবহন এবং রসদ সম্পর্কিত CO2 নির্গমনকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে।
YouSign কিভাবে কাজ করে
প্ল্যাটফর্ম একটি অনুমতি দেয় 14 দিনের বিনামূল্যে ট্রায়াল. এর পরে, পরিষেবাটি ব্যবহার চালিয়ে যেতে আপনাকে একটি মাসিক বা বার্ষিক সদস্যতা নিতে হবে। একবার এই প্রথম ধাপটি সম্পন্ন হলে, বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর সীমা ছাড়াই ব্যবহার করা যেতে পারে।
পদ্ধতি খুবই সহজ। YouSign নথিটি PDF ফরম্যাটে ইমেলের মাধ্যমে প্রাপকের কাছে পাঠায় যিনি এটি সরাসরি তার স্মার্টফোন থেকে পড়তে পারেন। আপনার স্বাক্ষর সংযুক্ত করতে আপনাকে প্রাপ্ত লিঙ্কে ক্লিক করতে হবে, নথিগুলি পড়তে হবে এবং সন্নিবেশ করে স্বাক্ষর করতে হবে OTP কোড এসএমএস দ্বারা প্রাপ্ত। এই কোডটি আপনার ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর নিশ্চিত করতে ব্যবহৃত এক ধরণের নিষ্পত্তিযোগ্য অস্থায়ী পাসওয়ার্ড। এই মুহুর্তে নথি পাঠানোর জন্য প্রস্তুত।
পরিবর্তে, যাদের একটি নথির স্বাক্ষরের জন্য অনুরোধ করতে হবে, স্বাক্ষরকারীর চুক্তির ডেটা পূরণ করে এগিয়ে যান, তারপরে নথিটি আবেদনে আপলোড করুন এবং অবশেষে এটি প্রাপকের কাছে পাঠান। প্ল্যাটফর্মটি আপনাকে রিয়েল টাইমে স্বাক্ষরগুলির অগ্রগতি অনুসরণ করতে এবং প্রয়োজনে স্বয়ংক্রিয় অনুস্মারক যোগ করার অনুমতি দেয়।
