শিল্প, সংগ্রহ এবং শর্ত প্রতিবেদন: গ্যারান্টি এবং আইনি সুরক্ষা

আবেগ দ্বারা চিহ্নিত একটি শিল্প বাজার দ্বারা নির্দেশিত সংগ্রহের বছরের পর বছর, যখন একটি গ্যালারী মালিক বা আর্ট ডিলারের কাছ থেকে একটি প্রতিবেদন এবং ভাল পরামর্শ এই গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য যথেষ্ট ছিল যে ক্রয়কৃত কাজগুলি খাঁটি এবং সর্বোপরি ভালভাবে তৈরি ছিল, তবে, আজ এটি এই কাজগুলি সর্বদা একটি দ্বারা অনুষঙ্গী করা আবশ্যকঅবস্থা রিপোর্টতাদের কার্যকর গুণমান এবং বৈধতা প্রত্যয়িত করা। একটি "কোন শর্ত নেই” আরও ভালোভাবে সুরক্ষিত থাকতে হবে এবং অপ্রীতিকর বিস্ময়ের মুখোমুখি হতে হবে না। 

কন্ডিশন রিপোর্ট হল একটি লিখিত এবং/অথবা ইলেকট্রনিকভাবে আর্কাইভ করা নথি যা একটি পেইন্টিং এবং এর ফ্রেমের অবস্থা বিশদ বিবরণ দেয় সতর্কতার ভিত্তিতে পরীক্ষা করে। ফটোগ্রাফ এবং ইলাস্ট্রেশন সংযুক্ত করে ব্যবহার করা হলে, রিপোর্টটি স্পষ্টভাবে সেই সময়ের পেইন্টিং এবং ফ্রেমের শারীরিক অবস্থা রেকর্ড করে। যখন শর্ত প্রতিবেদনটি পদ্ধতিগতভাবে রাখা হয়, তখন এটি একটি ডকুমেন্টারি গ্যারান্টি গঠন করে সময়ের সাথে সাথে কাজের কোনো পরিবর্তন যা সংবেদনশীল উপকরণের স্বাভাবিক বার্ধক্য, দুর্ঘটনাজনিত ক্ষতি, ভাঙচুর, অনুপযুক্ত প্রদর্শন বা স্টোরেজ অবস্থা, অনুপযুক্ত পরিচালনা বা অপর্যাপ্ত প্যাকেজিং, সেইসাথে পুনরুদ্ধার চিকিত্সা এবং পুনরুদ্ধারের কারণে কাজের যে কোনও পরিবর্তনের কারণে হতে পারে। বস্তুর প্রকারের উপর ভিত্তি করে একটি সম্পূর্ণ সংগ্রহের অবস্থা ট্র্যাক করা, এটি পরিচালনা এবং সংরক্ষণের উপায় প্রদান করতে পারে বিশেষ করে যদি ডেটা ডিজিটাল বিন্যাসে সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয়।

শর্ত সমীক্ষায় সংগৃহীত তথ্য বিভিন্ন জাদুঘর পেশাদারদের দ্বারা ব্যবহার করা যেতে পারে। সংরক্ষক, কিউরেটর এবং সংগ্রহ পরিচালকরা এই তথ্যটি ব্যবহার করতে পারেন অতি জরুরীভাবে চিকিত্সার প্রয়োজনে বস্তুগুলি সনাক্ত করতে বা সংগ্রহে চিকিত্সার হস্তক্ষেপকে অগ্রাধিকার দিতে। অতিরিক্তভাবে, প্রদর্শনীর আয়োজকরা প্রদর্শনীর জন্য প্রস্তুত এমন কাজগুলি সনাক্ত করতে পারে বা প্রদর্শনীর জন্য প্রস্তুত হওয়ার জন্য মাঝারি চিকিত্সার প্রয়োজন হয়৷ সংরক্ষণকারীরা ভ্রমণ এবং প্রদর্শনীর সময় সবচেয়ে ঝুঁকিপূর্ণ কাজগুলি সনাক্ত করতে পারে, যখন প্রস্তুতকারীরা ভ্রমণ প্রদর্শনীর জন্য প্যাকিং এবং শিপিংয়ের প্রয়োজনীয়তা পূর্ব-নির্ধারণ করতে পারে। 

কেন একটি শর্ত রিপোর্ট গুরুত্বপূর্ণ? 

একটি পদ্ধতিগত এবং আপ-টু-ডেট অবস্থা রিপোর্টিং সিস্টেম হল যে কোন সংগ্রহের যত্ন এবং ব্যবস্থাপনা প্রোগ্রামের ভিত্তি। এটি মালিক বা রক্ষককে বস্তুর অবস্থার পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করতে এবং প্রয়োজনে প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা বা চিকিত্সার সাথে হস্তক্ষেপ করার অনুমতি দেয়। তাই এটি একটি পেইন্টিং এবং এর ফ্রেমের জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার প্রক্রিয়ার একটি কেন্দ্রীয় উপাদান তৈরি করে, সেগুলি অর্জিত, প্রদর্শন বা ঋণ দেওয়ার আগে।

অধিগ্রহণের আগে তৈরি করা শর্ত প্রতিবেদনটি ক্রেতাকে আর্টওয়ার্কের জন্য প্রয়োজনীয় যত্ন প্রদান করতে পারে কিনা তা মূল্যায়ন করার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য প্রদান করে, সেইসাথে এটির সাধারণ অবস্থা সম্পর্কে তথ্য এবং হ্যান্ডলিং, প্যাকিং বা স্টোরেজের উপর বিধিনিষেধ হাইলাইট করবে। কন্ডিশন রিপোর্ট প্রদর্শনী বা ঋণের সময় পেইন্টিংয়ে করা কোনো পরিবর্তন ট্র্যাক করে। যখন সঠিকভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়, তখন এই অবস্থার প্রতিবেদনগুলি কখন এবং কোথায় অবস্থার পরিবর্তন ঘটেছে এবং চলমান প্রদর্শনী থেকে একটি পেইন্টিং সরাতে হবে কিনা তা চিহ্নিত করতে পারে। পেইন্টিং বা ফ্রেমের শারীরিক অবস্থার বিশদ বিবরণ ছাড়াও, এটি পেইন্টিংয়ের উপকরণ, শিল্পীর কৌশল এবং প্রদর্শনীর ইতিহাস সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করে। এই গল্পটি পেইন্টিং বা আনুষঙ্গিক সমর্থনের পিছনে বা ফ্রেমের পিছনে সংযুক্ত লেবেল এবং ট্যাগগুলিতে রেকর্ড করা হয়েছে। সাবধানে রক্ষণাবেক্ষণ করা ডকুমেন্টেশন লিকুইডেশনের একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান বীমা দাবি এবং নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে হতে পারে, ফরেনসিক তদন্তে বিবেচনা করা হবে।

কি বিবেচনা এবং কখন? অধিগ্রহণের সময় পেইন্টিং ভাল, ন্যায্য বা খারাপ অবস্থায় আছে কিনা তা বোঝার জন্য। প্রাথমিক পরীক্ষাটি এমন শর্ত বা উপকরণ সনাক্ত করতে পারে যেগুলি আইটেমটি স্টোরেজে থাকাকালীন বিশেষ যত্নের প্রয়োজন হবে। স্টোরেজ চলাকালীন, কারণ এটি পরিবেশের উপর অনেক নির্ভর করে যেখানে বস্তুটি রাখা হয়। অতএব, সংরক্ষণের অবস্থা যাচাই করার জন্য নিয়মিত পরিদর্শন অপরিহার্য এবং প্রয়োজনে সুরক্ষামূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করা। প্রদর্শনীর আগে,  নথিতে এটি পরিচালনার আগে বিদ্যমান শর্তগুলি প্রণয়ন করা। প্রদর্শনীর সময়, পেইন্টিং ক্রমাগত দেখতে হবে এবং শর্ত পরিবর্তনের ক্ষেত্রে, একই সঠিকভাবে উল্লেখ করা আবশ্যক. লোন ট্রিপের আগে ও পরে চেক করতে হবে কোনো পরিবর্তন বা ক্ষতির রিপোর্ট করা হয়েছে। এক্ষেত্রে ক্ষয়ক্ষতির প্রকৃতি, কারণ, দুর্ঘটনার সময় ও স্থান উল্লেখ করতে হবে। একটি সংরক্ষণ বা পুনরুদ্ধার হস্তক্ষেপ আগে, একটি প্রতিবেদন সর্বদা সংকলিত করা উচিত যা স্পষ্টভাবে রাষ্ট্র, অবনতি, ক্ষতি এবং, যদি সম্ভব হয়, অবনতির কারণ বা কারণগুলি ব্যাখ্যা করে। শর্ত প্রতিবেদন বর্ণনামূলক বা সময়োপযোগী আকারে লেখা যেতে পারে, অথবা একটি পূর্বনির্ধারিত চেকলিস্টের ভিত্তিতে এন্ট্রি করা যেতে পারে। এই তথ্যগুলি একটি অ্যাক্সেসযোগ্য হার্ড কপি এবং ডিজিটাল ফর্ম্যাটে রাখা যেতে পারে। একটি আর্টওয়ার্কের ভ্রমণ এবং ঋণের সময় রক্ষণাবেক্ষণ করা একটি ক্রমবর্ধমান অবস্থার প্রতিবেদন যদি নতুন ক্ষতি সনাক্ত করে তবে এটি ঋণদানকারী প্রতিষ্ঠান দ্বারা প্রদত্ত একটি ফর্মে একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণে রেকর্ড করা যেতে পারে। ফটোগ্রাফ যে কোনো অবস্থা রিপোর্ট একটি অমূল্য সংযোজন. তারা সব ক্ষতি নথি ব্যবহার করা উচিত. মৌলিক শর্ত প্রতিবেদনে পেইন্টিংয়ের উপকরণ, নির্মাণ এবং অবস্থা সম্পর্কে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। ফ্রেমের বিপরীতে সংযুক্ত শিলালিপি এবং লেবেলের বিশদ বিবরণ, পেইন্টিং এবং আনুষঙ্গিক সমর্থন অবশ্যই রেকর্ড করতে হবে। যেহেতু পেইন্টিংগুলি খুব জটিল হতে পারে, এটি একটি সময়ে এর কাঠামোর একটি উপাদানের উপর ফোকাস করার প্রথাগত। ফলস্বরূপ, বেসলাইন অবস্থা রিপোর্ট প্রায়ই নিম্নলিখিত বিভাগে বিভক্ত করা হয়: কাজের সনাক্তকরণ (শিল্পী বা অ্যাট্রিবিউশন, শিরোনাম, মাধ্যম, স্বাক্ষর এবং তারিখ, যদি থাকে; পেইন্টিং এবং ফ্রেমের মাত্রা, ব্যাকবোর্ড এবং গ্লেজিংয়ের উপস্থিতি, অ্যাক্সেস নম্বর, যদি থাকে; মালিক বা রক্ষক);  পেইন্টিং এবং ফ্রেমের অবস্থা (এই শর্তের সারাংশ পাঠককে বলবে যে একটি পেইন্টিং বা ফ্রেম নিরাপদে পরিচালনা করা যেতে পারে এবং যদি জরুরি চিকিত্সার প্রয়োজন হয়); অতিরিক্ত তথ্য (ক্যানভাসে শিলালিপি এবং লেবেল, অক্জিলিয়ারী বা অনমনীয় সমর্থন অন্তর্ভুক্ত); লেয়ার বা পেইন্টের স্তরের বর্ণনা (আবেদনের পদ্ধতি) শর্তের বিবরণ দ্বারা অনুসরণ করা; প্রাথমিক মাধ্যমের বর্ণনা (ক্যানভাস বা কঠোর সমর্থন যেমন কাঠ, হার্ডবোর্ড, ধাতু) শর্ত বিবরণ দ্বারা অনুসরণ; ক্যানভাস পেইন্টিংয়ের জন্য একটি সহায়ক সমর্থনের বর্ণনা এবং অবস্থার বিবরণ (সহায়ক মাউন্ট প্রাথমিক মাউন্ট টান প্রদান); ফ্রেমের বর্ণনা এবং শর্ত; হ্যান্ডলিং, এক্সপোজার এবং স্টোরেজ সম্পর্কে পরামর্শ, সেইসাথে চিকিত্সার জন্য কোন প্রয়োজন (পেইন্টিং এবং ফ্রেম)। সবশেষে, তারিখ এবং পরীক্ষকের স্বাক্ষর।

একটি পেইন্টিংয়ের একটি তারিখযুক্ত ফটোগ্রাফিক রেকর্ড, সামনে এবং পিছনে এবং ফ্রেমে উভয়ই, অবস্থার প্রতিবেদনের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে বেসলাইন রিপোর্ট। একটি শর্ত প্রতিবেদনে প্রয়োজনীয় প্রধান ফটোগ্রাফগুলি সাধারণ আলো ব্যবহার করে নেওয়া হয় (যেমন, দিবালোক, দিবালোক ব্যালেন্সড বাল্ব, বা ফিল্টার ব্যবহার করে টংস্টেন বাল্ব)। সাধারণ ছবি তোলা উচিত, সেইসাথে আগ্রহের ক্ষেত্রগুলির বিশদ বিবরণ। ফটোগ্রাফের তারিখ হতে হবে এবং ফটোগ্রাফারের নাম অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে, ছবি তোলার জন্য ব্যবহৃত আলো উল্লেখ করে। তাই পরবর্তীতে মেরামত করা যেকোন নতুন বা পূর্ববর্তী ক্ষতির নথিভুক্ত করার জন্য একটি উদ্দেশ্য-ভিত্তিক শর্ত প্রতিবেদন তৈরি করা প্রয়োজন। এই অবস্থার রিপোর্ট, চিকিত্সা প্রস্তাব এবং চিকিত্সা রিপোর্টের সাথে, অবশ্যই পেইন্টিং এবং স্ট্রেচারের অবস্থা রেকর্ডের অংশ হিসাবে রাখতে হবে।

আরও কঠোরভাবে আইনি দৃষ্টিকোণ থেকে, আপনি যখন শিল্পের একটি কাজ কেনার সিদ্ধান্ত নেন তখন যতটা সম্ভব ঝুঁকি সীমিত করার জন্য, সাথে থাকা ডকুমেন্টেশন পরীক্ষা করা অপরিহার্য। প্রকৃতপক্ষে, কিছু কাজ চুরি, মিথ্যা বা ভুল বৈশিষ্ট্যের সাথে পরিনত হতে পারে, যার ফলে ক্রেতাদের যথেষ্ট অর্থনৈতিক ক্ষতি হতে পারে এবং এমনকি আইনী পরিণতিও হতে পারে একটি অযৌক্তিক ক্রয় বা চুরি করা পণ্য গ্রহণের ঝুঁকির কারণে যা অপরাধ গঠন করে (এর ধারা 648 এবং 712 ফৌজদারি কোড)। অতএব, কিছু সতর্কতামূলক প্রতিরোধমূলক চেক করা প্রয়োজন: যদি কাজের লেখক এটি বিক্রি করে থাকেন তবে এটি যাচাই করা প্রয়োজন যে তিনি আসলে তার নিজের অধ্যয়ন, অভিজ্ঞতা, প্রদর্শনী এবং সম্ভবত নিলামের সাথে ব্যবসা করছেন। যদি একটি আর্ট গ্যালারী বিক্রি হয়, তবে এটির অভিজ্ঞতা যাচাই করা প্রয়োজন, এটি কোন শিল্পীদের সাথে কাজ করে, যদি এটি প্রদর্শনীতে প্রদর্শিত হয়, যখন আরও গুরুত্বপূর্ণ কাজ কেনার জন্য এবং সবচেয়ে বিচক্ষণ সংগ্রাহকদের জন্য এটির কাছ থেকে একটি শংসাপত্র নেওয়া বাঞ্ছনীয়। চেম্বার অফ কমার্স এবং সংশ্লিষ্ট ডকুমেন্টেশন পরীক্ষা করুন। যদি কোনো ব্যক্তিগত ব্যক্তি বিক্রি করে থাকে, তাহলে পুলিশের আর্কাইভ চেক করে যেখানে চুরি করা কাজগুলো ক্যাটালগ করা আছে সেখানে কাজের উৎপত্তি সম্পর্কে যতটা সম্ভব তথ্য থাকা প্রয়োজন।

উপরন্তু, সত্যতা শংসাপত্রের অস্তিত্ব যাচাই করা প্রয়োজন যা সর্বদা প্রতিটি সংগ্রাহকের জন্য মৌলিক এবং অপরিহার্য রেফারেন্স নথি। এতে ফটোগ্রাফ, পরিমাপ, কৌশল এবং লেখকের স্বাক্ষর সহ কাজের সমস্ত তথ্য রয়েছে। 

এবং আবার, বৃহত্তর অর্থনৈতিক মূল্যের কাজের বিষয়ে, ক্যাটালগ এবং প্রকাশনার উল্লেখগুলি অবশ্যই যাচাই করা উচিত। তথ্য যাচাইয়ের জন্য এবং সত্যতার নির্ভরযোগ্যতার জন্য এই তথ্য অপরিহার্য। এছাড়াও শিল্পকর্মের পূর্ববর্তী অধিগ্রহণের তথ্য থাকা কাজের ক্রয়ের জন্য আরও তথ্য এবং নিরাপত্তা দেবে যা সবসময় একটি বাস্তবের সাথে থাকে না ল্যাপারোস্কোপিক পদ্ধতি কিন্তু প্রায়ই এটি শুধুমাত্র একই লেখক থেকে একটি শংসাপত্র দ্বারা অনুষঙ্গী হয়. তাই এটি যাচাই করা অপরিহার্য যে এই নথিগুলি সুপরিচিত পেশাদারদের দ্বারা জারি করা হয়েছে এবং এই বিষয়েও সত্যতা এবং মূল্যায়ন প্রতিবেদনগুলি সঠিকভাবে পরীক্ষা করা প্রয়োজন, কারণ সেগুলি আজ বিনিয়োগের সঠিকতা রক্ষার জন্য একটি নির্ধারক উপাদান গঠন করে না৷ এবং প্রকৃতপক্ষে, উপরে যেমন আরও ভালভাবে উল্লেখ করা হয়েছে, অর্থনৈতিক দৃষ্টিকোণ থেকে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক কাজগুলিতে সাধারণত কাজের সনাক্তকরণ এবং সংরক্ষণের অবস্থা সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য সহ একটি "শর্ত প্রতিবেদন" থাকে।

এই সমস্ত তথ্য যাচাই করা সহজ নয় এবং অর্থনৈতিক দৃষ্টিকোণ থেকেও ব্যয়বহুল হতে পারে, তবে শিল্পের কাজ এবং এর সংগ্রাহকের জন্য বিনিয়োগ রক্ষা করার জন্য এটি কার্যকর।