টার্নিং পয়েন্ট এসেছে: আজ থেকে জনপ্রশাসনে সমস্ত সরবরাহের জন্য ডিজিটাল ফরম্যাটে চালান ইস্যু করা বাধ্যতামূলক। মিলান পলিটেকনিকের ইলেক্ট্রনিক ইনভয়েসিং অবজারভেটরির মতে, নতুনত্বের সাথে প্রায় 21.500টি পাবলিক সত্ত্বা (তাদের 46টির বেশি অফিস সহ), 100 নিয়মিত সরবরাহকারী এবং 1,8 মিলিয়ন মাঝে মাঝে সরবরাহকারী জড়িত। প্রতি বছর 50 বিলিয়ন ইউরোর মোট মূল্যের জন্য 135 মিলিয়ন ইলেকট্রনিক ইনভয়েস বিনিময় করা হবে, প্রতি বছর প্রাপ্ত প্রতিটি চালানের জন্য জনপ্রশাসনের খরচ প্রায় 17 ইউরো কমিয়ে দেওয়া হবে এবং প্রতি বছর প্রায় দেড় বিলিয়ন দেশের জন্য সামগ্রিক সঞ্চয় হবে৷
কিভাবে একটি ইলেকট্রনিক চালান ইস্যু করতে হয়
কোম্পানি এবং পেশাদাররা বিনামূল্যে প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করে বা বাজারে উপলব্ধ সফ্টওয়্যারগুলির একটি ক্রয় করে ইলেকট্রনিক চালান পরিষেবা অফার করতে পারে। তদ্ব্যতীত, ইলেকট্রনিক চালান প্রদানকারীকে অবশ্যই কমপক্ষে 10 বছরের জন্য ডকুমেন্টেশন রাখতে হবে (কাগজের চালানের সাথে একই সময়ের সীমাবদ্ধতা বিদ্যমান)।
ইলেকট্রনিক চালানগুলির সত্যতা এবং অখণ্ডতা নথি প্রদানকারী ব্যক্তির ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর দ্বারা এবং এক্সচেঞ্জ সিস্টেম (Sdi), Sogei-এর মাধ্যমে রাজস্ব সংস্থা দ্বারা পরিচালিত IT প্ল্যাটফর্ম দ্বারা নিশ্চিত করা হয় যা প্রশাসনকে চালানগুলি গ্রহণ করতে, সেগুলি পরীক্ষা করতে এবং পাঠাতে দেয়৷ তাদের প্রাপক পাবলিক অফিসে (একটি ইলেকট্রনিক চালান ফাইলের প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্য অবশ্যই FatturaPA মান পূরণ করতে হবে)।
বিনামূল্যে কনসিপ প্ল্যাটফর্ম…
একটি বিনামূল্যের প্ল্যাটফর্ম কনসিপ দ্বারা তৈরি করা হয়েছে, পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেশন ক্রয় কেন্দ্র: এটি একটি বিনামূল্যের টুল - পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেশন (Mepa)-এর ইলেকট্রনিক মার্কেটে উপলব্ধ - যা একচেটিয়াভাবে এসএমই-এর লক্ষ্য এবং জেনারেশন, ট্রান্সমিশন এবং স্টোরেজের অনুমতি দেয় মেপার বাইরে কেনাকাটার জন্যও ইলেকট্রনিক চালান।
পরিষেবাটি অ্যাক্সেস করতে, মেপা-সক্ষম কোম্পানির আইনি প্রতিনিধির একটি ডিজিটাল স্বাক্ষর থাকতে হবে এবং একটি অনলাইন ফর্ম পূরণ করে সাইন আপ করতে হবে (নিবন্ধন প্রক্রিয়া এখানে শুরু হয়)। ভর্তি হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় শর্তগুলিও পূরণ করতে হবে: কোম্পানিগুলিকে অবশ্যই 250 জনের বেশি লোক নিয়োগ করতে হবে না এবং 50 মিলিয়ন ইউরোর বেশি নয়, বা 43 মিলিয়নের বেশি নয় এমন সম্পদ সহ তাদের শেষ ব্যালেন্স শীট বন্ধ করতে হবে৷
…এবং এজিড-চেম্বার অফ কমার্সের
অন্যদিকে, চেম্বার অফ কমার্সের সাথে নিবন্ধিত ছোট এবং মাঝারি আকারের উদ্যোগের জন্য উৎসর্গীকৃত মৌলিক ইলেকট্রনিক চালান পরিষেবা এই ঠিকানায় সক্রিয় রয়েছে যা জনপ্রশাসনের সাথে সরবরাহের সম্পর্ক রয়েছে। পরিষেবাটি ইউনিয়ন ক্যামের এবং ইনফোক্যামেরের সহযোগিতায় মন্ত্রী পরিষদের প্রেসিডেন্সির ডিজিটাল ইতালির জন্য এজেন্সি দ্বারা উপলব্ধ করা হয়েছিল। পাবলিক অ্যাডমিনিস্ট্রেশনের সমস্ত ছোট সরবরাহকারীরা এটি ব্যবহার করতে পারে, কোম্পানির কোন খরচ ছাড়াই, প্রতি বছরে সর্বোচ্চ 24টি চালান পর্যন্ত।
উপরন্তু, চেম্বার্স অফ কমার্স ওয়েবসাইটগুলি থেকে সরাসরি প্ল্যাটফর্মের সাথে সংযোগ করা সম্ভব, যা ইলেকট্রনিক চালান সংক্রান্ত তথ্য প্রদান করে এবং পরিষেবাটি হোস্ট করে। এসএমইগুলি এইভাবে কোনও সফ্টওয়্যার ডাউনলোড না করেই চেম্বার অফ কমার্স এবং ইউনিয়নক্যামেরের হোম পেজে নির্দেশিত পরিষেবা পোর্টালের সাথে সংযোগ করে আইনের সাথে খাপ খাইয়ে নিতে পারে৷
ন্যাশনাল সার্ভিস কার্ড (CNS) এর মাধ্যমে ব্যবসার মালিকের স্বীকৃতির পরে পরিষেবাটি অ্যাক্সেস করা যেতে পারে, ডিজিটাল অ্যাডমিনিস্ট্রেশন কোড (CAD) দ্বারা PA পরিষেবাগুলিতে ইলেকট্রনিক অ্যাক্সেসের জন্য প্রবর্তিত একটি যন্ত্র, যা অ্যাকাউন্টিং নথির সংকলন, সনাক্তকরণের অনুমতি দেয় প্রাপকের PA, ডিজিটাল স্বাক্ষর, চালান পাঠানো এবং স্টোরেজ।
প্রশাসন জড়িত
তবে ই-ইনভয়েসিং সম্পূর্ণ নতুন নয়। 6 জুন 2014 থেকে "মন্ত্রণালয়ের জন্য ইলেকট্রনিক চালানের বাধ্যবাধকতা - সমস্ত স্তরের স্কুলগুলি সহ -, ট্যাক্স এজেন্সি এবং জাতীয় সামাজিক নিরাপত্তা এবং সহায়তা সংস্থাগুলি" ট্রিগার করা হয়েছে", ট্রেজারি লিখেছেন, এইভাবে স্পষ্ট করে যে আজ থেকে "এটি পরিসীমা সম্পূর্ণ করে অঞ্চল, প্রদেশ, পৌরসভা, মাউন্টেন কমিউনিটি এবং অন্যান্য সমস্ত কেন্দ্রীয় প্রশাসনের সম্প্রসারণ সহ ইলেকট্রনিক চালানের ক্রিয়া।
তালিকায় "স্বায়ত্তশাসিত রাষ্ট্রীয় প্রশাসনগুলি - মন্ত্রণালয়ের নোটটি অব্যাহত রয়েছে -, বিশ্ববিদ্যালয় প্রতিষ্ঠান, চেম্বার অফ কমার্স, কোম্পানি এবং জাতীয় স্বাস্থ্য পরিষেবার সংস্থা, কনি, পেশাদার আদেশ সহ সমস্ত অ-অর্থনৈতিক সরকারী সংস্থা, সংস্থার জন্য জনপ্রশাসনের আলোচনার প্রতিনিধিত্ব (আরএএন)”।
ফলাফল এবং সম্ভাবনা
এই বছরের 6 জুন থেকে ফেব্রুয়ারী পর্যন্ত, এক্সচেঞ্জ সিস্টেম 2,7 মিলিয়ন অনলাইন চালান পেয়েছে, যার মধ্যে প্রায় 20% প্রত্যাখ্যান করা হয়েছিল কারণ সেগুলি মেনে চলেনি৷ আবার ইলেকট্রনিক ইনভয়েসিংয়ের জন্য অবজারভেটরি অনুসারে, প্রথম রাউন্ডে অংশ নেওয়ার জন্য জনপ্রশাসনের সংস্থার সংখ্যা ছিল 9.050, যেখানে দ্বিতীয় পর্বে জড়িতরা সব মিলিয়ে 12.450 জন। ইলেকট্রনিক ইনভয়েসিং প্রবর্তনের পর থেকে, PA বছরে প্রায় এক বিলিয়ন ইউরোর সরাসরি সঞ্চয় পেতে পারে, যার সাথে সরবরাহকারী কোম্পানিগুলির জন্য অর্থনৈতিক সুবিধা যোগ করতে হবে, যার পরিমাণ বছরে প্রায় 600 মিলিয়ন ইউরো।
“পিএ-তে ইলেকট্রনিক ইনভয়েসিং ব্যবসায়িক সম্পর্ক এবং অভ্যন্তরীণ প্রক্রিয়াগুলিতে ব্যাপক ডিজিটাল উদ্ভাবনের সময়ের সূচনা করতে পারে – মন্তব্য করেছেন পাওলো ক্যাটি, অবজারভেটরির গবেষণা ব্যবস্থাপক -। এই প্রেক্ষাপটে, প্রকৃতপক্ষে, ডিজিটাইজিং মানে শুধু কাগজকে ডিম্যাটিরিয়ালাইজ করা নয়, বরং ডিজিটাল প্রযুক্তির দ্বারা প্রদত্ত সুযোগের আলোকে প্রতিষ্ঠান এবং কাজ করার উপায়গুলির একটি গভীর পর্যালোচনা স্থাপন করা। এই কারণে, এখন শুধু ইনভয়েসিং-এ না থামার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে, বরং পুরো লজিস্টিক্যাল-বাণিজ্যিক এবং প্রশাসনিক-আর্থিক প্রক্রিয়ার জন্য রেফারেন্স পরিধি প্রসারিত করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে যা অর্ডার তৈরি থেকে পেমেন্ট এবং পুনর্মিলন চক্রের বন্ধ পর্যন্ত যায়" .
