لطالما كان موضوع المناقصات بين الشركات والوكالات الخاصة محور اهتمام نظام الاتصالات. أيضًا بالنسبة للعلاقات العامة ، من الممارسات الجيدة أن يكون لديك مؤشرات واضحة لإجراء العطاء بشكل صحيح. لإعطاء المزيد من الدلائل المؤكدة على حسن السلوك في هذا الشأن UPA و Assorel قاموا بإعداد مستند يوفر مبادئ توجيهية لإجراء صحيح وشفاف لعملية الاختيار التوكيلات من قبل العملاء بمناسبة المناقصة.
تعتبر الاستشارة ، في رأي كلا الاتحادين ، الطريقة الأكثر ربحية لبدء اختيار وكالة العلاقات العامة. من ناحية أخرى ، إذا كان يجب ، لأسباب تتعلق بالشركة ، إجراء مناقصة ، فمن الممارسات الجيدة أن يكون لديك مؤشرات للتنفيذ الصحيح لنفسه. لتلبية هذه الحاجة ، قررت جمعيات الشركات ووكالات العلاقات العامة ، UPA و Assorel ، إنتاج وثيقة مرجعية مشتركة واحدة: هذه ليست مؤشرات إلزامية ، حيث يتم تنفيذ هذا النوع من المناقصات بين الأفراد ، ولكن المبادئ المشتركة بين العملاء والوكالات.
النقاط الرئيسية للوثيقة تتعلق بما يلي:
العدد المثالي للمشاركين في العطاء (3 وكالات بالإضافة إلى المنتهية ولايته) ،
· إشارة إلى الوكالات المدعوة للمشاركة مع موجز يكون هو نفسه للجميع وشامل قدر الإمكان ،
· طرق ومعايير التقييم للمشاريع المقدمة والتي يجب أن يتوقعها العميل ، وكذلك إشارة فريق الوكالة الذي سيعمل على المشروع ،
أوقات العرض التي يجب أن تتوافق مع خصائص المشروع نفسه ،
· علاوة على ذلك ، فإن التزام وتعقيد المشروع يجعلان من المستحسن تحديد سداد النفقات على أساس معدل ثابت يكون هو نفسه بالنسبة للجميع.
من خلال هذه "الإرشادات" ، أردنا إقامة علاقة تفيد جودة العمل والنتائج لكلا الطرفين.
