بحلول 30 يونيو 2013 ، يتعين أيضًا على الشركات الفردية تسجيل صندوق البريد الخاص بها في السجل التجاري. شهادة Posta Elettronica (PEC). هذا الالتزام ساري المفعول بالفعل منذ 29 نوفمبر 2011 بالنسبة للشركات.
ما هو PEC؟
PEC هو نظام بريد إلكتروني ينشئ مكتبًا مسجلًا "إلكترونيًا" حقيقيًا للشركة ، يمكن لأي شخص الوصول إليه ويسمح بتبادل الرسائل بأقصى قدر من الأمان وبنفس القيمة القانونية للخطاب المسجل مع الإقرار بالاستلام.
تضمن PEC أيضًا اليقين من الإرسال والتسليم وعدم إمكانية تعديل المحتوى وسرية الرسالة والتعريف المؤكد لصندوق بريد المرسل.
في إيطاليا ، بشكل عام ، يوجد حاليًا أكثر من 5 ملايين صندوق بريد إلكتروني معتمد ويقومون بتوزيع حوالي 91 مليون رسالة كل عام. 15٪ فقط من الشركات الفردية النشطة في إيطاليا لديها عنوان إلكتروني.
كيف يعمل؟
يعتبر الإرسال بريدًا معتمدًا فقط إذا كان لدى كلا المحاورين صناديق PEC ، تنتمي حتى إلى مشغلين معتمدين مختلفين. خلاف ذلك ، سيكون النظام قادرًا على توفير جزء فقط من الوظائف المقدمة ، أيضًا فيما يتعلق بمن هو ، بين المرسل والمستلم ، مالك صندوق PEC (على سبيل المثال ، قد لا يكون هناك إيصال تسليم).
ما هي التكاليف؟
كل من التسجيل وتغيير عنوان PEC في السجل التجاري مجانيان حيث أنهما معفيان من رسوم الطوابع والرسوم والتعريفات.
بعد ذلك ، يكون لدى PEC تكلفة سنوية تختلف وفقًا للمدير. من الناحية الوظيفية ، يجب أن يكون لدى جميع المديرين نفس القواعد وبالتالي يكونون متكافئين. ما يصنع الفارق هو الخدمات الإضافية: حجم صندوق البريد ، وإمكانية تلقي إشعار عبر البريد الإلكتروني أو الوصول إلى خدمة PEC من جهاز محمول.
كيف يتم تفعيل صندوق PEC؟
لتنشيط صندوق بريد PEC ، من الضروري الاتصال بأحد المديرين المعتمدين الذين يستوفون المتطلبات المنصوص عليها في التشريع المرجعي. يتم تسجيل مديري البريد الإلكتروني المعتمدين في قائمة عامة خاصة تحتفظ بها DigitPA ويمكن استشارتهم عبر الإنترنت على العنوان www.digitpa.gov.it في قسم البريد الإلكتروني المعتمد - قائمة المديرين.
خدمة التسجيل في PEC
InfoCamere يتاح على البوابة www.registroimprese.it خدمة مجانية ، ممارسة بسيطة، لإخطار السجل التجاري بالتسجيل أو تغيير عنوان PEC. من خلال هذه الخدمة ، سيتمكن مالك الشركة الفردية المسجلة في سجل الشركات من تسجيل عنوان البريد الإلكتروني المعتمد (PEC) لشركته.
يقتصر استخدام هذه الوظيفة على مالك الشركة ، الذي سيتعين عليه تقديم الرمز الضريبي للمقر ، والذي يتطابق مع قانون الملكية الفردية ؛ عنوان البريد الإلكتروني المعتمد للشركة ، وهو موضوع الاتصال ؛ والتوقيع الرقمي للاتصال.
يمكن لأي شخص ليس لديه جهاز توقيع رقمي الاتصال بغرفة التجارة أو جهات التصديق المعتمدة من قبل Agenzia per l'Italia Digitale (المعروفة سابقًا باسم DigitPA).
