أعلنت شركة Olivetti عن إطلاق حل جديد للفوترة الإلكترونية يسمح للشركات الإيطالية بالامتثال الآن للوائح التي تتطلب من الإدارات العامة قبول ودفع الفواتير الإلكترونية فقط. يسري هذا الالتزام اعتبارًا من 6 يونيو 2014 للوزارات ووكالات الضرائب ومؤسسات الضمان الاجتماعي ، وبالتالي بالنسبة للمناطق المحمية المتبقية
الخدمة هي من بين الخدمات الأولى المتوفرة في الوضع السحابي في السوق الإيطالية وستسمح للشركات بالانتقال بسرعة إلى الأنظمة الرقمية الجديدة دون الحاجة إلى تجهيز نفسها بموارد ومهارات تكنولوجيا المعلومات المخصصة ، وبالتالي الاستفادة من التخفيض الفوري في التكاليف بفضل أيضًا اعتماد نموذج الدفع لكل استخدام.
يستخدم الحل الأصول والمهارات التي طورتها Olivetti في مجال إزالة الطابع المادي: استنادًا إلى منصة HDO - Olivetti Documentary Hub ، فهو يجمع بين تحويل المستندات الضريبية إلى فواتير إلكترونية مع خدمة الحفظ البديل والإرسال عبر البريد الإلكتروني ، PEC أو من خلال نظام الصرف الخاص بوكالة الإيرادات.
توفر منصة الفواتير الإلكترونية الجديدة أيضًا توفير لوحة معلومات إدارية تتيح لك الحصول على صورة كاملة عن إصدار فواتيرك في الوقت الفعلي وعرض حالتها (مقبولة وموقعة رقمياً ومرسلة إلى المستلم أو المكتسبة في نظام التخزين الإلكتروني). يتم تقديمه بتكوين قياسي يمكن دمجه مع عمليات الشركة ولكن أيضًا مع إمكانية التخصيص بناءً على احتياجات الشركة.
يستهدف حل Olivetti كل من الشركات الخاصة والإدارات العامة: في الحالة الأولى ، يتولى مسؤولية مستندات الفواتير الصادرة عن نظام الإدارة أو شركة ERP ، وتحويلها إلى فواتير إلكترونية بمعاملة متوافقة مع التشريعات ، وكلاهما فيما يتعلق بالفواتير للشركات والإدارة العامة. في الحالة الثانية ، تتولى مسؤولية الفواتير الإلكترونية من نظام الصرف الخاص بوكالة الإيرادات لتخزينها وفقًا للقانون وتسليمها إلى الإدارات العامة بالشكل الذي يمكنها إدارته حاليًا ، مما يسمح لها بأن تكون جاهزة يتم توفير المواعيد النهائية القادمة دون الحاجة إلى اللجوء إلى تدخلات مكلفة على أنظمتك. على وجه الخصوص ، يتم ضمان المتطلبات المتعلقة بالتصديق على التاريخ ، وأصالة الأصل وسلامة المحتوى ، في حل Olivetti ، وفقًا لأحكام القانون ، من خلال إلصاق المرجع الزمني والتوقيع الرقمي على كل فاتورة . وفقًا للقانون ، يتم أيضًا ضمان "وضوح الفاتورة" بعد مرور بعض الوقت وبغض النظر عن الشكل الأصلي الذي تم إصدارها به وتخزينها.
سيتم توفير الخدمة الجديدة كجزء من مجموعة HDO من خلال القناة المباشرة ووكلاء Olivetti ، وكذلك من خلال شبكة Telecom Italia التجارية ، كجزء من عرض الحلول السحابية لشركة Nuvola Italiana التابعة لشركة Telecom Italia.
