بعد سنوات من التجميع الذي أملاه سوق فني يتميز بالشغف ، عندما كان تقرير ونصيحة جيدة من مالك معرض أو تاجر فني كافيين للحصول على ضمان أن الأعمال المشتراة كانت أصلية وفوق كل شيء جيدة الصنع ، اليوم ، ومع ذلك ، من الضروري أن تكون هذه الأعمال مصحوبة دائمًا بعلامة "تقرير الحالة"يشهد على جودتها الفعالة وصلاحيتها. أ "شرط لا غنى عنهحماية أفضل وعدم مواجهة المفاجآت غير السارة.
تقرير الحالة هو مستند مكتوب و / أو مؤرشف إلكترونيًا يوضح بالتفصيل حالة اللوحة وإطارها بناءً على الفحص الدقيق. عند استخدامه من خلال إرفاق الصور والرسوم التوضيحية ، يسجل التقرير بوضوح الحالة المادية للرسم والإطار في ذلك الوقت. عندما يتم الاحتفاظ بتقرير الحالة بشكل منهجي ، فإنه يشكل ضمانًا مستنديًا أي تغييرات في العمل بمرور الوقت قد تكون ناجمة عن التقادم الطبيعي للمواد الحساسة ، أو التلف العرضي ، أو التخريب ، أو ظروف العرض أو التخزين غير المناسبة ، أو التعامل غير السليم أو التغليف غير المناسب ، وكذلك أي تغيير في العمل بسبب معالجة الترميم والترميم. يمكن أن يوفر تتبع حالة المجموعة بأكملها ، بناءً على نوع الكائن ، وسائل إدارتها والحفاظ عليها خاصةً إذا تم أرشفة البيانات بتنسيق رقمي.
يمكن استخدام المعلومات التي تم جمعها في استطلاعات الحالة من قبل مجموعة متنوعة من المتخصصين في المتاحف. يمكن للقائمين بالحفظ والقيمين ومديري المجموعات استخدام هذه المعلومات لتحديد الأشياء الأكثر إلحاحًا في حاجة إلى العلاج أو لتحديد أولويات التدخلات العلاجية في المجموعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لمنظمي المعرض تحديد الأعمال الجاهزة للعرض أو التي تتطلب معالجة معتدلة لتكون جاهزة للعرض. يمكن للقائمين بالحفظ تحديد الأعمال الأكثر تعرضًا للخطر أثناء السفر والمعرض ، بينما يمكن للمُعدّين تحديد متطلبات التعبئة والشحن مسبقًا لمعارض السفر.
لماذا تقرير الحالة مهم؟
يعد نظام الإبلاغ عن الحالة المنتظم والحديث أساس برنامج رعاية وإدارة أي مجموعة. يسمح للمالك أو الحارس بتتبع التغييرات في حالة الكائن والتدخل بالتدابير الوقائية أو العلاج ، عند الضرورة. لذلك فهي تشكل مكونًا مركزيًا في عملية اتخاذ القرار للوحة وإطارها قبل اقتنائها أو عرضها أو إقراضها.
يوفر تقرير الحالة الذي تم إجراؤه قبل الاستحواذ للمشتري المعلومات اللازمة لتقييم ما إذا كان بإمكانه توفير الرعاية اللازمة للعمل الفني ، بالإضافة إلى معلومات حول حالته العامة وسيسلط الضوء على القيود المفروضة على المناولة أو التعبئة أو التخزين. تتبع تقارير الحالة أي تغييرات يتم إجراؤها على اللوحة أثناء المعرض أو الإعارة. عند صيانتها بشكل صحيح ، يمكن لتقارير الحالة هذه تحديد متى وأين حدث تغيير في الحالة وما إذا كان يجب إزالة لوحة من معرض مستمر. بالإضافة إلى تفاصيل الحالة المادية للرسم أو الإطار ، فإنه يجمع أيضًا معلومات حول مواد اللوحة وتقنية الفنان وتاريخ المعرض. يتم تسجيل هذه القصة على الملصقات والعلامات الملحقة بالجزء الخلفي من اللوحة أو الدعم الإضافي أو الجزء الخلفي من الإطار. تعد الوثائق التي يتم الاحتفاظ بها بعناية عنصرًا حاسمًا في التصفية مطالبات التأمين ويجوز ، في ظل ظروف معينة ، تؤخذ بعين الاعتبار في تحقيقات الطب الشرعي.
ما الذي يجب مراعاته ومتى؟ في وقت الاستحواذ لفهم ما إذا كانت اللوحة في حالة جيدة أم عادلة أم سيئة. قد يحدد الفحص الأولي أيضًا الشروط أو المواد التي ستتطلب رعاية متخصصة عندما يكون العنصر في المخزن. أثناء التخزين، حيث يعتمد ذلك كثيرًا على البيئة التي يتم فيها الاحتفاظ بالكائن. لذلك ، فإن عمليات التفتيش المنتظمة ضرورية للتحقق من حالة الحفظ ، وإذا لزم الأمر ، لاتخاذ تدابير وقائية. قبل المعرض ، ليصوغ في المستند الشروط الموجودة قبل معالجته. خلال المعرض، يجب مشاهدة اللوحات باستمرار وفي حالة تعديل الشروط ، يجب ملاحظة ذلك بشكل صحيح. قبل وبعد رحلة القرض للتحقق تم الإبلاغ عن أي تعديلات أو أضرار. في هذه الحالة ، يجب تحديد طبيعة الضرر وسببه ووقت ومكان الحادث. قبل تدخل الحفظ أو الترميميجب دائمًا إعداد تقرير يوضح بوضوح الحالة والتدهور والضرر ، وإذا أمكن ، سبب أو أسباب التدهور. يمكن كتابة تقارير الحالة في شكل وصفي أو في الوقت المناسب ، أو يمكن إجراء الإدخالات بناءً على قائمة تحقق محددة مسبقًا. قد يتم الاحتفاظ بهذه المعلومات في نسخة ورقية يمكن الوصول إليها وفي تنسيق رقمي. إذا كان تقرير الحالة التراكمي ، الذي يتم الاحتفاظ به أثناء السفر وإعارة عمل فني ، يحدد ضررًا جديدًا ، فيمكن تسجيله في سرد قصير على نموذج مقدم من المؤسسة المُقرضة. الصور الفوتوغرافية هي إضافة لا تقدر بثمن لأي تقرير حالة. يجب استخدامها لتوثيق جميع الأضرار. يجب أن يتضمن تقرير الحالة الأساسية جميع المعلومات ذات الصلة حول المواد والبناء وحالة اللوحة. يجب تسجيل تفاصيل النقوش والملصقات المرفقة على ظهر الإطار واللوحة والدعم الإضافي. نظرًا لأن اللوحات يمكن أن تكون معقدة للغاية ، فمن المعتاد التركيز على عنصر واحد من هيكلها في كل مرة. نتيجة لذلك ، غالبًا ما يتم تقسيم تقرير الحالة الأساسي إلى الأقسام التالية: تحديد العمل (الفنان أو الإسناد ، العنوان ، الوسيط ، التوقيع والتاريخ ، إن وجد ؛ أبعاد اللوحة والإطار ، وجود اللوحة الخلفية والزجاج ، رقم الوصول ، إن وجد ؛ المالك أو الحارس) ؛ حالة اللوحة والهيكل (سيخبر ملخص الحالة هذا القارئ ما إذا كان يمكن التعامل مع لوحة أو إطار بأمان وإذا كان العلاج العاجل مطلوبًا) ؛ معلومات إضافية (بما في ذلك النقوش والملصقات على القماش ، أو الدعم الإضافي أو الصلب) ؛ وصف طبقة أو طبقات الطلاء (طريقة التطبيق) متبوعة بتفاصيل الشروط ؛ وصف الوسيط الأساسي (قماش أو دعامة صلبة مثل الخشب واللوح الخشبي والمعدن) متبوعة بتفاصيل الحالة ؛ وصف وتفاصيل حالة الدعم الإضافي للوحات قماشية (توفر الحوامل الإضافية التوتر للحامل الأساسي) ؛ وصف الإطار وحالته; نصائح حول المناولة والتعرض والتخزينوكذلك أي حاجة للعلاج (دهان وإطار). وأخيرا تاريخ وتوقيع الممتحن.
يعد السجل الفوتوغرافي المؤرخ للوحة ، سواء في الأمام والخلف أو في الإطار ، أمرًا بالغ الأهمية لتقرير الحالة ، وخاصة تقارير خط الأساس. يتم التقاط الصور الأساسية المطلوبة في تقرير الحالة باستخدام الإضاءة العادية (على سبيل المثال ، ضوء النهار أو المصابيح المتوازنة في ضوء النهار أو مصابيح التنغستن باستخدام مرشح). يجب التقاط صور عامة ، بالإضافة إلى تفاصيل عن مجالات الاهتمام. يجب أن تكون الصور مؤرخة ويجب الإشارة إلى اسم المصور ، مع تحديد الضوء المستخدم في التقاط الصورة. لذلك من الضروري إنشاء تقرير حالة مستند إلى الغرض لتوثيق أي ضرر جديد أو سابق سيتم إصلاحه لاحقًا. يجب الاحتفاظ بتقرير الحالة هذا ، جنبًا إلى جنب مع اقتراح العلاج وتقرير العلاج ، كجزء من سجل حالة اللوحة والنقالة.
من وجهة نظر قانونية أكثر صرامة ، عندما تقرر شراء عمل فني ، من الضروري التحقق من الوثائق المصاحبة ، من أجل الحد من المخاطر قدر الإمكان. في الواقع ، يمكن أن تكون بعض الأعمال مسروقة أو خاطئة أو ذات سمات غير صحيحة ، مما يتسبب في أضرار اقتصادية كبيرة للمشترين وحتى عواقب قانونية بسبب خطر تكبد عملية شراء غير حكيمة أو استلام سلع مسروقة تشكل جرائم (المادتان 648 و 712 من القانون الجنائي). لذلك ، يصبح من الضروري إجراء بعض الفحوصات الوقائية الدقيقة: إذا كان مؤلف العمل يبيعه ، فمن الضروري التحقق من أنه يعمل بالفعل مع مسار دراسته الخاصة ، والخبرة ، والمعارض ، وربما المزادات. إذا تم بيع معرض فني ، فمن الضروري التحقق من خبرته ، مع الفنانين الذين يعمل معهم ، إذا كان يعرض في المعارض ، بينما لشراء أعمال أكثر أهمية ولهواة الجمع الأكثر دقة ، من الأفضل الحصول على شهادة من غرفة التجارة وفحص الوثائق ذات الصلة. إذا كان أحد الأفراد يبيع ، فمن الضروري الحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات حول أصل العمل عن طريق التحقق من أرشيف الشرطة حيث يتم فهرسة الأعمال المسروقة.
وعلاوة على ذلك، من الضروري التحقق من وجود شهادة الأصالة التي هي دائمًا الوثيقة المرجعية الأساسية والتي لا غنى عنها لكل جامع. يحتوي على جميع المعلومات المتعلقة بالعمل بما في ذلك الصورة والقياسات والتقنية وتوقيع المؤلف.
ومرة أخرى ، فيما يتعلق بالأعمال ذات القيمة الاقتصادية الأكبر ، يجب التحقق من مراجع الفهارس والمطبوعات. هذه المعلومات ضرورية للتحقق من المعلومات ولموثوقية صحتها. كما أن الحصول على معلومات عن عمليات الاقتناء السابقة لعمل فني سيعطي مزيدًا من المعلومات والأمان لشراء العمل الذي لا يكون دائمًا مصحوبًا بمعلومات حقيقية خبرة ولكن غالبًا ما يكون مصحوبًا بشهادة من نفس المؤلف. لذلك من الضروري التحقق من أن هذه الوثائق صادرة عن محترفين معروفين وفي هذا الصدد أيضًا يجب فحص تقارير الأصالة والتقييم بشكل صحيح ، لأنها لا تشكل عنصرًا حاسمًا اليوم للحفاظ على صحة الاستثمار. وفي الواقع ، كما هو موضح بشكل أفضل أعلاه ، الأعمال الأكثر أهمية والأكثر صلة من الناحية الاقتصادية عادة ما يكون لها "تقرير حالة" مع جميع المعلومات المتعلقة بتعريف العمل وحالة الحفاظ عليه.
إن التحقق من كل هذه المعلومات ليس بالأمر السهل وقد يكون مكلفًا أيضًا من وجهة نظر اقتصادية ، ولكنه مفيد لحماية الاستثمار في العمل الفني وجامعه.
